Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) in einem der größten Breitensportvereine Niedersachsens!
Der Osnabrücker Sportclub e.V. ist mit aktuell gut 6.500 Mitgliedern einer der größten Breitensport-vereine Niedersachsens. Das sportliche Angebot umfasst mehr als dreißig Sportarten, z.B. Basketball, Fitness- und Gesundheitssport, Fußball, Handball, Schwimmen, Turnen, Fechten, Rhönrad, Beachtennis und vieles mehr. Im vereinseigenen Fitnessstudio wird neben dem üblichen Sportangebot auch Reha- und Gesundheitssport angeboten. Mit unserem Sportlertreff betreiben wir eine eigene Gastronomie. Unser Kindersportzentrum ist mit mehr als 900 Mitgliedern das größte in Osnabrück.
Als Arbeitgeber haben wir gut 40 Fest- und Teilzeit angestellte MitarbeiterInnen, knapp 80 MinijobberInnen und zeitweise über 250 ÜbungsleiterInnen.
Zudem hat die Zukunft viele Herausforderungen für uns – Mitgliederrückgewinnung, Struktur-veränderung, Digitalisierung, Gebäudemanagement, Förderungen und vieles mehr. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Deine Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben, Post, Telefon, E-Mail, Koordinierung von Terminen
- Büromanagement – Ablage, Datenverwaltung, Bestellungen
- Leitung des Sportbüro – Betreuung aller Sportabteilungen
- Organisation und Durchführung von Meetings und Events
- Digitalisierung im Verein weiterentwickeln
- Prozesse optimieren
- Betreuung der Vereinszeitung „Die Brücke“ (zweimal im Jahr)
- Protokollführen bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Personalplanung – Koordinierung von Aufgaben
- Förderanträge & Zuschüsse – Antragsstellung und Kontrolle der Durchführung und Abrechnungen
- Betreuung und Koordinierung von Kooperationen
- Organisation von Events und Meetings
- Stärkung der Gemeinschaft
Du bringst mit:
- Vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
- Dazu konntest du bereits einige Berufserfahrung im Office-Management sammeln
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel)
- Du bist ein flexibles Organisationstalent und hast einen eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsstil
- Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise gehört zu deinem Profil
- Eine ausgeprägte Diskretion verbunden mit einem empathischen und sicheren Auftreten, Verlässlichkeit sowie einer starken Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
Du hast Interesse? Dann sende deine Bewerbungsunterlagen an:
Sascha Bartsch
Hiärm-Grupe-Straße 8
49080 Osnabrück
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
